Un logiciel de comptabilité est un programme informatique destiné aux comptables et aux financiers. Ce logiciel permet d’effectuer des enregistrements et des traitements d’opérations comptables d’une entreprise. Au vu de son utilité, il serait important de choisir un logiciel de comptabilité de qualité et répondant aux besoins de votre entreprise. Mais lequel choisir ? Voici un article qui vous donne quelques conseils pour choisir votre logiciel de comptabilité.
Déterminer le logiciel adapté à votre entreprise
Il existe différents types de logiciel de comptabilité, mais qui ont chacun leur spécificité. Tous ces logiciels ne sont pas compatibles à toutes les entreprises. Il existe des logiciels adaptés spécialement aux petites entreprises (TPE), d’autres sont plus pratiques aux moyennes entreprises et d’autres logiciels encore sont destinés aux grandes entreprises.
Pour gérer votre activité avec un logiciel de comptabilité, vous aurez donc à choisir en fonction du type d’entreprise, le logiciel de comptabilité qui sera plus pratique. En effet, si vous disposez d’une petite entreprise, il faudra opter pour un logiciel comptable adapté aux petites entreprises (TPE).
Ce type de logiciel sera pratique pour la gestion de la tenue de la comptabilité et de réaliser les devis et les factures de votre entreprise. Vous n’aurez pas de mal à vous approprier ce logiciel, car il est très en vogue sur le marché. Si vous avez engagé un expert-comptable, il faut prévoir s’il aura accès à votre comptabilité. Le logiciel comptable pour les TPE, est aussi très pratique pour les experts comptables.
Si vous disposez d’une moyenne entreprise, un logiciel comptable adapté à la PME vous sera très utile. Ce type de logiciel vous facilitera la gestion de l’ensemble de la comptabilité interne de votre entreprise. Avec ce logiciel, standardisé vous aurez la possibilité d’envoyer la liasse fiscale et d’intégrer la gestion des déclarations de TVA.
Si par contre vous avez une grande entreprise, le mieux serait d’opter pour un logiciel comptable adapté aux grandes entreprises capables de remplir les fonctions de cette entreprise.
Analyser la compatibilité du logiciel avec les services de votre entreprise
Si votre entreprise exerce des activités dans les domaines de l’artisanat, du commerce ou de la production, vous aurez besoin d’y associer des solutions comptables adaptées à vos besoins.
Il faudra donc choisir entre les logiciels de comptabilités et de gestion spécialisés, les logiciels avec la comptabilité et la gestion de la production regroupée et les logiciels de comptabilité associés avec la gestion commerciale. Vous devez opérer votre choix en vous fiant à votre secteur d’activité.
Prévoir les besoins supplémentaires
Hormis l’analyse des logiciels, il faudra déterminer les besoins de vos entreprises que vous devez satisfaire. En effet, votre entreprise pourrait avoir à régler des problèmes se rapportant au domaine des ressources humaines, à la gestion des immobilisations, à la gestion commerciale, etc.
Expérimenter les potentiels logiciels de comptabilité
Quand vous aurez suivi ces différentes étapes, et que vous aurez choisi les différents logiciels potentiels, il serait mieux de les expérimenter avant de faire votre choix définitif. Vous pouvez aussi toutefois contacter des éditeurs de solutions comptable pour requérir leurs avis.
